Operativni centar Civilne zaštite u cilju organizacije i koordinacije dostave humanitarne pomoći Republici Hrvatskoj (Sisačko-moslavačkoj županiji) od strane pravnih i fizičkih osoba izvan Republike Hrvatske, moli organizatore da prije kretanja na put dostave sljedeće podatke na e-mail: occz@civilna-zastita.hr
· Ime i prezime vozača i drugih osoba koji dostavljaju (vozilima) humanitarnu pomoć.
· Identifikacijski broj osobne isprave za vozača i druge osobe.
· Registracijske oznaka vozila.
· Navesti tipove vozila (navesti primjerice šleper, kamion do 4 metra visine, kamion viši od 4 metra visine, osobno vozilo, kombi vozilo).
· Naziv graničnog prijelaza na kojem se ulazi u Republiku Hrvatsku.
· Datum i vrijeme dolaska na granični prijelaz.
· Krajnje odredište humanitarne pomoći.
· Datum i vrijeme korištenja autocesta u dolasku i povratku.
· Dionice autocesta koje će vozila koristiti u dolasku i odlasku
Navedeni podaci potrebni su zbog organizacije prijelaza granice, oslobođenja od plaćanja cestarine te daljnje organizacije prihvata.